photo Directeur / Directrice clientèle

Directeur / Directrice clientèle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

CDER recrute son ou sa futur Directeur de la Relation Adhérents (H/F) pour le territoire Châlons, Suippes et Ste Menehould Votre mission : Maximiser la satisfaction des adhérents et faire de CDER un partenaire incontournable pour les entreprises de votre territoire. En tant que Directeur de la Relation Adhérents, vous serez le pivot central de la relation avec nos adhérents, en identifiant leurs besoins et en stimulant la croissance de l'entreprise. Vous managerez une équipe (Chargé de Développement Commercial, Responsable Secrétariat) et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Opérationnel qui pilote les équipes comptables. Vos missions principales : - Gérer les relations adhérents et assurer leur satisfaction. - Manager directement votre équipe et accompagner le développement des compétences. - Coordonner les équipes et les services des 3 sites dans une logique de management transversal. - Coordonner la coopération entre les différents services des 3 sites. - Déployer et suivre l'offre de services. - Organiser les actions commerciales. - Animer la procédure budgétaire sur votre périmètre. Votre Profil : Pour exceller dans ce rôle, vous devrez impérativement[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : Vous êtes en charge de l'accueil et du secrétariat. Vous préparez les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et vous effectuez le suivi médico-administratif des dossiers des patients. Vous préparez et stérilisez le matériel. Vous êtes amené(e)s à assister au fauteuil le praticien en soin et en chirurgie en apportant un appui technique. Vous effectuez la gestion administrative et le suivi des stock. Horaire du cabinet du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 et le samedi de 8h00 à 12h00 (horaires variables) Débutant(e) accepté(e) Une formation pourra être mise en place au besoin

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Broc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez une entreprise familiale en pleine expansion et devenez un acteur clé de notre filiale MultiServices ! Depuis 2001, Transcan s'impose comme un acteur majeur du transport et de la logistique multicanal. Implantée au cœur de la plus grande zone industrielle des Alpes-Maritimes, notre entreprise répond chaque jour aux besoins de clients exigeants grâce à la diversité de ses métiers et à sa capacité d'adaptation. Avec plus de 450 collaborateurs, nous mettons l'humain au centre de toutes nos décisions : - Management de proximité - Bienveillance au quotidien - Accompagnement individuel - Perspectives d'évolution réelles Engagée dans une démarche écoresponsable, Transcan est signataire de la charte Objectif CO2 et développe une distribution du dernier kilomètre plus durable grâce à sa flotte de vélos cargo électriques. Nous recrutons : Assistant Administratif H/F Rattaché(e) au Directeur de la Filiale MultiServices, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement des activités multiservices. Véritable interface entre les équipes terrain, la direction et les partenaires externes, vous contribuez à la fluidité des opérations et au respect[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Transport

Villers-le-Lac, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un employé polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe pour la saison. MISSIONS PRINCIPALES Vente : - Accueil et information des visiteurs (accueil physique, téléphonique, réponses aux emails) - Vente de billets de bateaux et petit train - Vente de produits régionaux / souvenirs - Mise en place et tenue du magasin de souvenirs / produits régionaux - Commandes fournisseurs Accompagnement sur les bateaux : - Matelot - Service en croisière repas Autres : - Secrétariat administratif - Suivi journaliers - Entretien des locaux d'accueil, de ses abords et du matériel (propreté) Le poste étant polyvalent de nombreuses autres tâches pourront être affectées. PROFIL RECHERCHÉ - Qualités relationnelles et contact aisé avec le public - Esprit d'équipe - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Dynamisme et réactivité - Débutants acceptés - Temps plein ou temps partiel Poste à pourvoir début avril Contact Pour postuler, envoyer votre CV et lettre de motivation (+ tout autre document que vous jugeriez intéressant) par email à Tiffany Droz-Bartholet : tiffany@sautdudoubs.fr

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Clelles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes du Trièves recrute un secrétaire de mairie h/f mutualisé(e), placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service aménagement et urbanisme afin d'assurer le renfort et/ou remplacement dans les secrétariats de mairie des communes membres de la communauté de communes du Trièves (majorité des communes de - 500 hab.) et l'animation du service commun administratif. Objectif principal du poste : Remplacement ou renfort temporaire dans les communes pour assurer le métier de secrétaire générale de mairie Dans un second temps : - Apporter différentes prestations aux services de toutes les communes : accompagnement des communes, travail sur des outils de mutualisations administratifs entre communes. - Mettre en réseau (secrétaires de mairie du territoire, formations, espaces d'échanges entre élus.). Descriptif des missions Renfort ou remplacement auprès des mairies du territoire en qualité de secrétaire de mairie Réaliser les missions spécifiques de secrétaire de mairie - Assistances et conseils aux élues et élus - Élaboration des documents administratifs et budgétaires - Gestion administrative et comptable des mandats et des titres,[...]

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Infirmier général / Infirmière générale

Emploi Autres services aux entreprises

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOLAB. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bretteville-sur-Ay, 50, Manche, Normandie

Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la location des canoës-kayaks et des stand-up paddles - Entretenir le matériel - Assurer la gestion administrative Activités régulières - Informer et renseigner le public - Gérer les réservations des activités - Assurer les encaissements - Gérer les courriers / les courriels - Assurer le suivi des sorties et retours du matériel : manutention des kayaks et stand-up paddle - Assurer le rinçage et la désinfection des casques, des combinaisons. - Réaliser les devis et les factures Profil recherché Formation souhaitée et expérience : Formation dans le domaine du secrétariat et/ou du tourisme. Débutant accepté. Expériences souhaitées dans le contact avec le public. Une connaissance des activités nautiques (char à voile, kayak, stand-up paddle) serait un plus. Connaissances et savoir-faire : - Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales - Connaître le territoire et l'environnement touristique - Maitriser l'outil informatique - S'exprimer clairement par écrit et par oral - Maîtriser les langues étrangères (anglais obligatoire / allemand souhaité) - Rendre compte des actions menées auprès[...]

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Agent / Agente de location immobilière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cossé-le-Vivien, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Mi-temps service location gestion locative et mi-temps assistante du poste de négociation immobilière Principales attributions du poste : mi-temps : - rédaction des baux d'habitation et des états des lieux d'entrée et de sortie - visite des biens à loués (autour de COSSE LE VIVIEN, 25 km autour) - Gestion des sinistres location, soit faire intervenir un artisan pour réparation et lien avec l'assureur bailleur mi - temps : - en binôme et sous la responsabilité du poste négociation : . secrétariat du négociateur / négociatrice immobilier : rédaction des rapports de visite, ouverture des dossiers de vente : rédaction mandat, offre de vente, ouverture du dossier (logiciel et papier), collecte auprès des clients des pièces obligatoires : titres, diagnostics . renseignement au téléphone / courriel des clients potentiels acquéreurs

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service, vous aurez pour missions : Accueillir (téléphone/physiquement), informer, accompagner et renseigner les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services : Renseigner les agents, tous statuts confondus, sur les droits à congés, maladies.sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière Recevoir, informer et conseiller les agents sur leurs droits à la retraite Répondre aux demandes des services Assurer le suivi des congés maladie en lien avec le Médecin de Prévention et mettre en place des contrôles médicaux et veiller au délai de transmission des arrêts maladie Gérer les absences, en lien avec le conseil médical : Les congés de maladie ordinaire. Les congés de longue maladie Les congés de longue durée Les temps partiels thérapeutiques et en assurer le suivi Les disponibilités d'office pour raison de santé Assurer un suivi administratif : Rédiger des arrêtés municipaux (M.O, maternité, CLM, CLD, paternité.) Assurer le suivi et la mise à jour de différents tableaux de bord d'absences, maladies et congés et anticiper les échéances Traiter les absences injustifiées des agents (services non faits Réceptionner[...]

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Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Economie - Finances

Clairoix, 60, Oise, Hauts-de-France

VOLET QUANTITATIF : - Constituer un réseau d'acteurs sur les enjeux de changement climatique et de la transition écologique (atelier eau & climat, rencontres techniques, .) - Assurer l'appui à l'animation du volet quantitatif (VMPO, ZRE) en lien avec le Directeur - Suivre l'étude HMUC à l'échelle départementale et assurer l'exploitation du modèle hydrodynamique du bassin de l'Aronde en lien avec le Directeur VOLET COMMUNICATION ET CONCERTATION : - Participer au secrétariat de la CLE et du bureau de CLE en lien avec le Directeur - Rédiger les avis techniques de la CLE (IOTA, ICPE, urbanisme, .) - Promouvoir les actions du SAGE, et communiquer sur sa programmation (SAGE numérique, tableau de bord, .) - Préparer et animer le Projet Pédag'EAUgique en relation avec l'équipe - Réaliser le plan de communication du SMOA par le biais d'échanges, de mise en relation de points de vue et de la production de documents - Concevoir et animer des sessions de sensibilisations et des sorties thématiques (SAGE, GEMA, CTEC, RUISSELLEMENT) en fonction des besoins locaux - Développer des outils de communication (brochures, vidéos, podcasts, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, guides,[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Recherche Assistant/e Dentaire qualifié/e en Orthodontie Cabinet dentaire familial, dynamique, rigoureux et reconnu pour son approche bienveillante Structure spécialisée en Orthodontie. Empreinte optique, radio , imprimante 3D Logiciel Orthokis et Doctolib Patientèle fidèle et ambiance bienveillante dans la structure Vous êtes organisé/ée, rigoureux/se, motivé/ée, avez une bonne gestion du stress et aimez le travail en équipe. Vos missions: Travail à 4 mains, accueil et accompagnement du patient, stérilisation et hygiène, secrétariat et suivi administratif, gestion des stocks. 3 jours semaines impaires et 4 jours semaines paires - 30H/semaine ANNONCE POUR PROFIL QUALIFIE Poste à pourvoir dès à présent

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la cheffe de service, du chef de projet copropriétés, et en lien étroit avec les chargé(e)s d'opérations et les technicien(ne)s du service, vous assurez des missions transversales essentielles au bon fonctionnement de l'accompagnement proposé. Suivi administratif et financier * Suivre la facturation AMO (contrats d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) en lien avec les chargés d'opération et le service comptabilité (édition, relances .), * Mise à jour et suivi des outils de gestion (tableaux de bord, dossiers numériques .) * Veiller au suivi des contrats et des échéances auprès des chargés d'opération * Contribuer à la préparation et aux évolutions des outils administratifs et de gestion Appui opérationnel * Dans le cadre de projets de copropriétés : récolter les données, réaliser et suivre des enquêtes d'occupation, synthétiser les données ., * Dans le cadre de projets de particuliers : assurer la mise à jour administrative des dossiers, assister les chargés d'opération dans la gestion des demandes et paiements (ANAH, PROCIVIS, etc.)., * Dans le cadre d'études : recueillir et synthétiser des données, réaliser des comptes-rendus de réunions[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Pôle Aménagement et Développement Immobilier, recherche un.e Assistant.e de programmes immobiliers proactif.ve et engagé.e, capable d'anticiper, de structurer et de fluidifier le déroulement des opérations immobilières. Véritable pilier administratif des équipes opérationnelles, vous intervenez en soutien direct des responsables d'opérations et des responsables de chantiers, avec une vision transversale des projets. Piloter et sécuriser le suivi administratif des opérations En lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous : - Recherchez et fiabilisez les informations, mettez à jour les tableaux de bord et assurez la traçabilité des opérations - Veillez à l'actualisation continue des documents liés aux projets - Participez à l'évaluation des prestations et des prestataires - Réalisez les commandes nécessaires au bon déroulement des opérations (affichage de permis, huissier, etc.) - Constituez les dossiers de demande d'assurance dommage-ouvrage - Prenez le relais des opérationnels dans les relations avec les fournisseurs et les services internes - Assurez un secrétariat opérationnel dynamique : o Organisation des réunions (convocations, logistique, comptes rendus) o[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

En étroite collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : - Gestion des fournisseurs frais généraux o Appels d'offre, négociation et suivi des contrats, o Achat, vente o Gestion des fournitures, commandes et inventaires o Analyse des besoins, axes d'amélioration de la stratégie d'achats - Veille et relation Partenaires / Tarificateurs o Veille Appels à projet et Appels à Manifestation d'intérêt o Préparation des dossiers, Cerfa o Suivi des conventions, des arrêtés, des habilitations. - Secrétariat de Direction o Publication des offres d'emploi, pré sélection des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats o Compte-rendu de réunions o Gestion de la boite mail Direction o Gestion du dossier cooptation et parrainage - Informatique o Gestion de la flotte informatique et achats o Relation avec les prestataires pour maintenance et dépannage o Télégestion Alyacom, gestion des stocks et paramétrage des téléphones - Statistiques et tableaux de bord o Suivi des consommations et analyses o Suivi des statistiques de la télé assistance o Gestion des éditions du BO - Gestion des sinistres o Déclaration, suivi, relance

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence de Limoges recrute un formateur/une formatrice en charge de la formation "SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF » (Titre professionnel de Niveau 4) Vos missions 1) Vous préparez, animez les différents modules en fonction de votre expertise et vos domaines de compétence. Modules de formation : - Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale - Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient Vous êtes amené-e à partager vos expériences professionnelles comme personnelles dans le domaine du secrétariat, de la bureautique, de la santé, l'insertion, l'emploi. 2) Vous élaborez les programmes et individualisez les parcours de formation ; vous élaborez les contenus de vos interventions en mixant les différents types de pédagogie. 3) Vous construisez les outils pédagogiques adaptés aux publics à former en individualisant l'ensemble de vos interventions. 4) Vous assurez la gestion administrative « pédagogique » de vos dossiers en respectant notre charte qualité QUALIOPI et nos procédures internes. 5)Vous évaluez le travail des apprenants et[...]

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Mécanicien / Mécanicienne moto

Emploi Enseignement - Formation

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions en quelques mots : Groupe RIFSEEP : 2 Régime indemnitaire d'administration centrale Vos activités principales : - Maintenance du Parc Motocyclettes du CNFM-PN (500 véhicules). - Missions de dépannage et de maintenance de niveau 1 d'assistance technique. - Assurer un appui logistique général lors de déplacements des différentes formations motocyclistes. Votre environnement professionnel : Le CNFM PN met en œuvre l'ensemble des formations institutionnelles pour l'accès et le maintien de la spécialité motocycliste des fonctionnaires de la Police Nationale. L'atelier assure l'entretien, les réparations et le dépannage des motos tout terrain, post permis et gros cube. Composition et effectifs du service : 1 Commandant de Police Chef du CNFM - 1 major de police chargé de la pédagogie - 1 AAE chargé de l'administration et du budget - 15 Formateurs Motocyclistes -7 Personnels à la Gestion et Réparations des Motocyclettes - 2 gestionnaires de l'Habillement - 2 personnels à la gestion du secrétariat Liaisons hiérarchiques : Le chef de parc, la cheffe de pôle administratif, technique et budgétaire et le chef de centre Liaisons fonctionnelles : Equipe pédagogique Descriptif[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique - Participation, contrôle et suivie de la politique d'achat de la collectivité - Planification et programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts - Analyse et évaluation des besoins des services - Gestion administrative des marchés publics : - Détermination des types de procédures à mettre en place - Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives - Elaboration du D.C.E. en collaboration avec le service concerné - Conseils sur la méthodologie d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné - Convocations, participation et secrétariat des commissions d'appel d'offres - Rédaction des projets de délibérations et décisions du maire suite à l'avis de la commission d'appel d'offres - Notification des marchés - Réponses aux entreprises évincées et retenues - Préparation des ordres de service - Validation et mise en forme des éventuelles modifications (avenants) - Suivi financier de tous les dossiers en collaboration avec les gestionnaires comptables -Contrôle et suivi de l'ensemble des procédures mise en place dans la collectivité -[...]

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Urologue

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficierd'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un urologue H/F en exercice libéral pour renforcer notreéquipe dans le cadre d'une installation. Nos atouts · 10 salles de blocopératoire · Plateau technique completet innovant : o Colonne vidéo o Echographe 3D o 2 lasers o Pôle de cancérologie (chimiothérapie,radiothérapie, scintigraphie et TEP-scan) o Pôle d'imagerie (scanneret projet d'IRM pour 2026) o USIP avec garde deréanimateur sur place + USC o Centre de soins nonprogrammés ouvert en journée · Autorisation pour la cancérologieurologique et RCP organisée au sein de la clinique · Cabinet et secrétariat misà disposition au sein de la clinique · Possibilité de mise àdisposition d'un aide-opératoire · Etablissement certifiépar la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai2025 · Activité soutenue dès l'installation · Equipe composée d'1urologue, 4 anesthésistes et une équipe de réanimateurs Des conditionsd'installation attractives***Vos confrères et l'établissement[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre plateau technique polyvalent, (biochimie, hématologie, hémostase, immuno-sérologie, microbiologie, AMP) situé à Soyaux (agglomération d'Angoulême) réalise la très grande majorité des paramètres, offrant une activité et des tâches très variées à nos salariés. Le poste : Nous proposons un CDI à temps plein. A pourvoir au plus vite Rémunération : à partir de 26 217 € bruts annuels + prime de participation Avantages : 6 semaines de congés payés, Comité d'Entreprise avec chèques vacances, bons d'achats. Travail 2 samedis par mois environ L'infirmier(ière) aura pour missions : - D'effectuer les prélèvements - Participer à la préparation de mise en analyse des échantillons - Participer à la gestion des stocks et approvisionnements - Aider le secrétariat en cas de besoin Votre capacité d'adaptation, de rigueur et d'entraide ainsi qu'un bon esprit d'équipe seront un réel atout pour mener à bien vos missions. Formation : Diplôme d'État Infirmier obligatoire Débutants acceptés, formation assurée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire : Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Missions Au sein de notre filiale Quadance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions sont : - Gestion documentaire, - Secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDK AVOCATS En raison d'un départ en retraite, La SELARL CDK AVOCATS recherche pour son activité contentieuse sa/son nouvel(le) assistant(e). Descriptif du poste : Poste en CDI (35 heures en présentiel) à pourvoir à compter du 1er mars Intégré(e) au sein d'une équipe composée de 6 avocats et de 6 assistantes, vous intervenez pour prendre en charge le secrétariat de l'activité contentieuse à savoir : - Transcription dictées vocales : actes et courriers, - Préparation des communications de pièces - Suivi des audiences (tenue de l'agenda) en lien avec les juridictions (RPVA) - Prise de rendez-vous - Etablissement des factures - Ponctuellement autres administratives (office management) en lien avec les autres assistantes) Une formation en binôme avec l'assistante qui part à la retraite est prévue et vous pourrez bénéficier également de l'expertise des autres assistantes ; Salaire à négocier en fonction de l'expérience Avantage conventionnel :13ème mois Profil recherché : Rigueur, dynamisme et bon relationnel Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Maîtrise de l'outil informatique : Word, Outlook et capacité à prendre en main rapidement le logiciel métier (POLYOFFICE) Goût[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification - Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR - Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.) - Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME - Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier, Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Droit hospitalier - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Avantages: -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Secrétariat général commun départemental (SGCD) comptant 65 agents, vous travaillez plus particulièrement pour la directrice, ses deux adjoints et les 5 chefs de service. Missions principales : - Assistance auprès de la direction du SGCD : accueil téléphonique, organisation, préparation et comptes-rendus de réunions, gestion des agendas, gestion des parapheurs, collecte et mise à jour des tableaux de bord, constitution de dossiers, gestion de la boite fonctionnelle de direction, organisation des déplacements et saisie des ordre de mission, suivi des délais, publication des actes administratifs... - Communication et événements : organisation d'événements pour le compte de la direction, organisation de la vie collective du service, lettres d'actualités, alimentation et mise à jour du site intranet. - Archivage physique et numérique du SGCD. - Appui administratif auprès des services du SGCD : aide à la préparation d'événements et de réunions, comptes rendus, mise à jour / mise en forme / rédaction de documents et courriers, suivi des demandes - Participation aux actions en matière de sobriété énergétique, d'égalité Femmes / Hommes, d'inclusion. Spécificités[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'action publique ? Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) au sein de la Préfecture de la Haute-Marne, recrute un(e) Gestionnaire RH - Carrières et Rémunération (H/F), pour un poste au sein du service des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur la gestion administrative et la rémunération des agents et contribuerez au bon fonctionnement des services de l'État et à la sécurisation des parcours professionnels des agents. Vos principales missions : Dans le cadre de la gestion des effectifs atypiques et des agents relevant du périmètre de l'ATE, vous serez amené(e) à : - Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives des agents - Produire les actes liés au temps de travail (temps partiel...) - Gérer les différents congés (maladie, maternité, paternité, congés bonifiés, etc.) - Assurer le suivi de la campagne des entretiens professionnels - Conseiller et informer les agents sur leur carrière et leur situation administrative Par ailleurs, vous participerez également aux missions suivantes : - Le recrutement des personnels contractuels, apprentis et services civiques - L'établissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Richardménil, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Acteur national de référence dans le domaine de la démolition, MELCHIORRE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. Vous intégrerez notre équipe au siège social de Richardménil (54). Vous assurerez un rôle clé en appui administratif auprès de plusieurs services : - Support au Pôle Travaux : gestion des démarches administratives avant, pendant et après chantiers - Gestion du personnel intérimaire - Mise à jour des bases de données - Assistance au Bureau d'Études : dépôt des dossiers d'appel d'offres sur les plateformes dédiées, veille administrative - Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion documentaire Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) et vous aimez le travail en équipe. Poste à pourvoir en poste en CDI (35h / semaine), dès que possible Une ambiance de travail conviviale, au sein d'une entreprise à taille humaine, en plein développement ! Pour rejoindre notre Groupe, postulez dès à présent en nous faisant parvenir votre candidature à recrutement@melchiorre.fr

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région. Missions principales: En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative : Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage Saisie et mise à jour des données administratives - Support commercial : Rédaction et envoi des devis et factures clients Suivi des commandes fournisseurs Relances clients et suivi des paiements Mise en forme de propositions commerciales - Suivi des appels d'offres : Analyse et préparation des dossiers de réponse Coordination des pièces techniques et administratives Participation à la rédaction des réponses - Organisation interne et logistique : Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison - Polyvalence : Assurer le lien entre direction, équipes[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du Département Inspection Construction, et rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l'accueil téléphonique du service. Véritable pivot au cœur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d'expertise. Vos principales missions seront les suivantes : * Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l'ouverture des dossiers pour les experts, * Assurer l'assistance à la prise de rendez-vous, * Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports, * Assurer l'accueil téléphonique du service et répondre aux demandes, * Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du service. Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou de compagnie d'assurance. Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE. Vous assistez le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et exploitez l'information administrative, financière et sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures prédéfinies. Vous assurez le suivi et la mise à jour administrative et informatique des dossiers gérés par les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs. Vous gérez les comptes bancaires, réglez les factures et effectuez les déclarations sociales et fiscales des majeurs protégés. Avantages : - Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurant - Prime SEGUR Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation. Disponibilité immédiate. Profil : - Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation - BAC ou équivalent en Secrétariat exigé

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Technicien / Technicienne après vente menuiserie extérieure

Emploi Menuiserie - Charpente

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

TECHNICIEN SAV & MAINTENANCE EN MENUISERIES EXTÉRIEURES et MIROITERIE (H/F) : Vous intervenez chez nos clients pour assurer le contrôle, l'entretien, le réglage et la maintenance des menuiseries extérieures. Vous effectuez également des petits travaux de Miroiterie (Remplacement de casses). Après la phase de diagnostic des dysfonctionnements, vous réalisez l'intervention de remise en état de bon fonctionnement des ouvrages, en apportant des solutions techniques adaptées et durables. Vous faite preuve d'une grande réactivité pour répondre à la demande des clients. Vous représentez l'entreprise lors de vos interventions et contribuez directement à leur satisfaction. LES ACTIVITÉS ESSENTIELLES Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené(e) à : 1. Être l'interlocuteur unique des clients (rdvs, diagnostics, travaux, facturation) 2. Visiter les installations défectueuses pour établir les diagnostics techniques appropriés 3. Elaborer les devis en respect des marges attendues sur ce type de travaux 4. Consulter et Lancer les commandes auprès des fournisseurs 5. Définir les plannings d'intervention en accord avec les clients 6. Réaliser les travaux en conformité avec[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE. Depuis plus de 40 ans, SOL CONSEIL entité du Groupe Vertical Sea, est reconnue pour son expertise en Géotechnique. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés : bâtiment, génie civil, infrastructures routières et ferroviaires. Nous allions proximité d'une structure à taille humaine et force d'un collectif de 21 agences. Nos experts en ingénierie et conseil réalisent un chiffre d'affaires de 67 M€ et apportent à nos clients leurs savoir-faire en Batiment, Environnement, Géotechnique, Aménagement Urbain et sur leurs enjeux de Concertation & Communication. Nos entités aux activités complémentaires (Builders & Partners, Soler IDE, Sol Conseil, Tecta et Sennse) travaillent en synergie pour apporter les solutions les plus durables et innovantes. QUELS SERONT VOTRE ROLE ET VOS REALISATIONS ? Rattaché(e) au Directeur Général de Sol Conseil vous serez le maillon central et moteur de l'agence de Massy en étant garant(e) du bon fonctionnement administratif et du soutien opérationnel de nos équipes. Vous assurerez la gestion administrative et financière, l'accueil, l'organisation et la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts et devez gérer les éventuelles situations de transports retardés ou non enlevés. Vous êtes également en charge de vérifier la bonne compréhension des procédures de saisie des échantillons et de transport par les laboratoires expéditeurs. Vous serez formé à l'utilisation de notre logiciel central (LIMS) permettant de suivre en temps réel la saisie des échantillons par les laboratoires expéditeurs, les transports d'échantillons et les stocks de matériels des laboratoires locaux. Vous devrez accompagner les laboratoires dans l'utilisation de cette plateforme informatique et l'exécution de nos procédures. Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation, ainsi que dynamisme, rigueur, organisation et sens du travail en équipe. Une aisance informatique est impérative pour[...]

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Commercial / Commerciale en automobiles

Emploi Automobile - Moto

Propriano, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous sommes à la recherche d'un commercial automobile pour notre établissement. Le poste est à pourvoir en CDD de 8 mois dans un premier temps. Vous assurerez la vente, ainsi que la facturation et le secrétariat. Fiche de poste du métier : Le vendeur automobile, dans le cadre de directives fixées par la hiérarchie, réalise l'ensemble des activités contribuant à l'acte de vente de véhicules neufs et d'occasion. - Accueille les clients et prospects, physiquement ou à distance, et identifie leurs demandes - Procède à la vente de véhicules, de solution de mobilité et de produits périphériques - Estime les véhicules d'occasion dans le cadre de la reprise - Propose des solutions de financement et des services (assurance, extension de garantie, contrat d'entretien) - Suit les dossiers clients

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Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Vous serez amené.e à assurer l'accueil physique de l'agence et à prendre en charge des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des clients : informer et orienter les clients locataires actuels ou potentiels ou les autres publics (entreprises, prestataires, associations de locataires .), procéder à l'encaissement des loyers, traiter les demandes de 1er niveau et relayer les urgences, - Participer à la satisfaction clients, - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat : frappe de courriers et de comptes-rendus de réunions, traiter le courrier, saisir les commandes de fournitures, gérer les plannings de l'agence, communiquer auprès des locataires en lien avec le responsable de secteur, programmer les accès aux résidences (badges), - Gérer les réclamations : analyser les demandes, saisir et traiter les réclamations, répondre aux sollicitations du Service de Relation Clients, - Assister les collaborateurs de l'agence : enregistrer les demandes de logements, saisir les factures travaux, gérer les remplacements du personnel de proximité, accompagner les demandeurs de logements,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Création d'un poste dans le cadre d'un renforcement du service comptable. Sous l'autorité du directeur adjoint du pôle Ressources administratives, le.la gestionnaire comptable est chargé.e de l'exécution comptable des budgets de la Communauté des Communes (en binôme). Activités principales : Exécution comptable des budgets de la Communauté des Communes : - Saisie, vérification et rapprochement des pièces comptables pour établir des mandats de dépense et titres de recette - Gestion de l'inventaire (immobilisations), des fiches marchés publics et des emprunts dans le logiciel comptable - Engagement des dépenses et des recettes et suivi des engagements (relances régulières des agents pour engagements non réalisés) - Suivi des fiches marchés - Assure la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs - Assure la tenue de régie de recettes de la Taxe de séjour et relation aux hébergeurs, - Préparation des télédéclarations et remboursement de TVA et FCTVA des 6 budgets - Archivage des documents par thématiques et années Activités subordonnées : - Relation quotidienne avec la Trésorerie - Appui et travail hebdomadaire avec le responsable administratif -[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) TEMPS DE TRAVAIL = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e agent administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à CASTELGINEST (31780). Il s'agit d'un remplacement au sein d'une MAS (Maison d'accueil spécialisée) qui accueille 42 résidants, soit en situation d'autisme, soit de polyhandicap, sous des statuts d'interne ou d'Accueil de Jour. Le remplacement est prévu pour 4 jours au mois de mars: Les 02, 03, 05 et 06 mars de 08:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:00 MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la direction du service administratif, vous aurez pour principale fonction d'assurer les missions suivantes (liste non exaustive): Accueil physique et téléphonique Orienter, et prendre et transmettre les messages Enregistrement des courriers entrants et sortants / envois Saisie de courriers divers, mise en page Diplôme : Diplôme BAC +2 secrétariat ou expérience significative dans le domaine administratif exigée. * Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'Association Intercommunale pour l'Education et l'Insertion (AIEI) recherche un(e) secrétaire comptable en CDI. Vos missions : - SECRÉTARIAT : Faciliter la gestion de la structure, le suivi du courrier, le classement et l'affichage. - COMPTABILITE DE L'ASSOCIATION : Gestion des adhésions. Suivi des fournitures, commandes et règlements. Suivi des finances, enregistrements comptables. Réaliser les opérations nécessaires à la gestion des budgets. Établir les bilans financiers. Travailler avec l'expert-comptable. Réaliser les déclarations fiscales. - GESTION DE LA PAIE : Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie, établir et vérifier les bulletins de salaire, préparer les ordres de virement. Se tenir informé(e) de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour. Effectuer, transmettre et vérifier la DSN. - RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations sociales et règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, mutuelle. Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance. - SUIVI DES DOSSIERS[...]

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) Saisir et préparer les commandes clients Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à ORLEANS, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : 17 mars 2026 Rémunération : 2080 € brut mensuel Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle / prévoyance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Au sein du service Proximité, vous êtes chargé de participer à la surveillance, au signalement et au suivi de toutes les anomalies constatées sur le domaine public et veiller au respect de la règlementation touchant au domaine public. Intégré au pôle assistanat de la Direction Générale Adjointe en charge des Services Techniques et de la Proximité, vous assurez en outre la gestion administrative du service. Vous êtes le lien entre la population et la Collectivité. A ce titre, vous assurerez deux missions principales : La gestion administrative du service proximité : • Accueil des usagers (téléphonique ou physique). • Gestion de l'agenda du responsable de service. • Création des bons de commande, suivi du budget du service, affichage règlementaire. • Mise à jour des tableaux de bord du service. • Enregistrement et suivi de demandes diverses dans le logiciel dédié. La gestion urbaine de proximité : • Signalement des anomalies constatées sur le domaine public et tout ce qui est visible de la voie publique : voirie, chantiers, éclairage, propreté, mobilier urbain, inquiétudes des habitants... • Veille et suivi de la résolution de ces anomalies /[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montenay, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez le contact client, le suivi administratif et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et technique ? Ce poste est fait pour vous ! Acteur incontournable dans le secteur agricole, le groupe est spécialisé depuis plus de 53 ans dans la vente et la réparation de matériels agricoles des marques New Holland et Case IH. Avec 10 agences implantées en Mayenne, Orne et Sarthe, et 180 salariés, nous offrons de réelles perspectives d'évolution à tous nos collaborateurs désireux de relever de nouveaux challenges. Pour vivre cette belle aventure, votre agence CRIT Mayenne recrute son futur Assistant(e) Service Client (H/F) sur le site de Montenay. Dans le cadre de cette nouvelle opportunité, vos missions seront : - Assurer l'interface avec le client : accueil physique et téléphonique, prise en compte des demandes (interventions, devis, suivi de chantier), réponses de 1er niveau, suivi des retards de paiement et livraison administrative des matériels préparés/réparés. - Gérer l'administratif de l'atelier : ouverture des Ordres de Réparation (OR), suivi du pointage des techniciens, collecte et contrôle des OR après intervention, préparation et édition des factures[...]

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Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Emploi Administrations - Institutions

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur des Finances et de l'Evaluation, au sein de la Direction Générale des Ressources et des Prospectives, vous aurez pour missions de tenir la comptabilité de la Communauté de Communes du Bassin de Pompey (notamment au titre des budgets Eau et Assainissement) et de contribuer à l'accueil des usagers. - Saisir les marchés et contrats dans le logiciel financier - Procéder aux engagements comptables (ou au visa des bons de commande des services) - Procéder au mandatement des dépenses et l'émission des titres de recettes - Mettre à jour de l'inventaire comptable suite aux mandats d'immobilisation ; - Contrôler et procéder aux virements de crédits sollicités par les services ; - Accompagner les services et répondre à leurs interrogations en matière d'exécution budgétaire ; - Participer aux opérations comptables de fin d'exercice (restes à réaliser, rattachements, etc.) Profil : - Niveau Bac à Bac+2 en comptabilité et secrétariat - Connaissance de la comptabilité publique et de l'environnement institutionnel appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (word et excel) et capacités à utiliser les logiciels financiers (ciril) - Capacités à produire[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons activement un(e) Coordinateur Ambulancier H/F en CDD dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vous serez amené(e) à répondre aux demandes de transport sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers adéquats. Suivre l'activité globale, la traçabilité, les indisponibilités et dysfonctionnements. Il vous faudra une certaine aisance téléphonique, la maitrise de l'informatique et de tâches administratives dans le respect des consignes. Vous devrez connaitre le département et sa géographie de la Moselle. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein poste de 12H, la nuit, les week-ends et jours fériés et vous devrez être en mesure de vous rendre sur le lieu de travail qui est situé a 57530 Ars-Laquenexy quel que soit l'heure de démarrage de votre journée (lieu de travail desservi par les transports en commun) Horaires : 7h-19h ou 19h-7h selon planning Profil : expérience en milieu médical, secrétariat ou standard téléphonique souhaitée. Compétences du poste : Travail en groupe - Outils bureautiques (téléphonie, informatique, statistiques..) - Respect et application des consignes. Envoyer votre CV par mail.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à saisir l'opportunité de devenir Secrétaire (F/H) dynamique et indispensable?Rejoignez un établissement dynamique et apportez votre soutien essentiel en réalisant des tâches variées de secrétariat avec professionnalisme et efficacité- Assurez l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive et professionnelle - Gérez avec précision l'utilisation des logiciels EPB et Chorus pour soutenir

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

descriptif du posteVous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers.Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat.Vous accompagner les adhérents.Vous participez à la vie de l'équipe de la structure.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché au  service RH, vos missions principales seront : Gérer les dossiers du personnel : contrats, avenants, mutuelle/prévoyance, visites médicales, mises à jour administratives.Assurer le suivi des entrées et sorties : DPAE, constitution des dossiers, affiliations mutuelle/prévoyance, formalités de départ.Gérer administrativement les stagiaires, apprentis et intérimaires.Suivre les temps de travail, congés, absences, accidents du travail et plannings.Participer au recrutement : diffusion des annonces, pré-sélection, organisation des entretiens, réponses aux candidats.Rédiger ou contribuer à la création des fiches de poste.Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives, présentation interne.Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.Contribuer au plan de formation et au développement des compétences.Gérer le secrétariat RH : courrier, archivage, mise à jour des documents.Assurer les relations avec les organismes externes : mutuelle, prévoyance, organismes sociaux, médecine du travail.Servir d'interface avec les salariés : réponses aux questions, informations RH, accompagnement dans les démarches.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez l'Université Côte d'Azur en tant que Secrétaire pédagogique ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Enseignement - Formation

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Un médecin généraliste recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) afin d'améliorer la prise en charge des patients et de diminuer la charge administrative. En tant qu'Assistant(e) Médical(e), vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin et l'aidez à la prise en charge des patients: accueil, gestion de la pré consultation, point sur les examens de prévention, tâches de secrétariat et saisie comptes-rendus ou CERFA.... Poste à temps partiel Convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux Missions : - Accueillir les patients et mettre à jour leurs informations sur le dossier électronique - Préparer les patients pour les consultations médicales: prises de constantes, points sur les examens préventions... - Assister le médecin pendant certains actes techniques, la stérilisation des instruments - Assister le médecin lors de la consultation des nouveau-nés et enfants en bas âge - Planifier et coordonner les rendez-vous des patients PROFIL et Qualifications : - Aisance informatique - Compétences relationnelles et administratives - Compétences rédactionnelles - Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique - Capacité[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Castillon-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Pour la saison 2026, Le Vieux Castillon (30) recherche un Réceptionniste (H/F) : Le Réceptionniste est l'interlocuteur privilégié des clients. Il assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients, autant en réservation qu'en conciergerie. Il assure l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide dans la découverte de l'hôtel et des activités annexes. Il participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception. Il veille à la bonne tenue des espaces communs. Profil recherché : - Méthodique, discipliné - A l'écoute de la clientèle : percevoir et estimer le niveau de satisfaction des clients - Bon communiquant : savoir communiquer de façon efficace à l'oral et à l'écrit, remonter les informations importantes à sa hiérarchie - Avoir le sens des responsabilités - Adopter un comportement en rapport avec le niveau d'exigence requis - Aimer travailler en équipe - Sens du contact avec le client - Politesse, courtoisie, maîtrise de soi et discrétion - Rigueur : avoir un sens et goût du travail bien fait - Excellente mémoire des visages et des noms - Polyvalence et solidarité avec les autres services Activités[...]

Ressources supplémentaires